Không phải lúc nào người có quyền cũng tự mình thực hiện được giao dịch hay thủ tục. Ủy quyền là cách hợp pháp để giao việc đó cho người khác thay mình thực hiện, và văn bản ủy quyền cần công chứng mới đủ giá trị sử dụng tại ngân hàng, cơ quan đăng ký đất đai, tòa án hay các cơ quan khác. Văn phòng công chứng Hoàng Anh nhận công chứng ủy quyền cho khách hàng tại phường Thành Nam và các địa bàn lân cận trong tỉnh Ninh Bình.
Trường hợp nào thuộc loại việc này
Văn phòng nhận công chứng hai hình thức ủy quyền, tùy theo có mấy bên tham gia ký:
- Hợp đồng ủy quyền — cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền cùng có mặt, cùng ký trước công chứng viên. Áp dụng khi hai bên cần thỏa thuận rõ phạm vi, thời hạn, quyền và nghĩa vụ của người được ủy quyền.
- Giấy ủy quyền — chỉ bên ủy quyền ký, dùng cho một số việc đơn giản và trường hợp pháp luật cho phép ủy quyền đơn phương.
Về nội dung, các giao dịch, công việc thường được ủy quyền công chứng tại văn phòng gồm:
- Giao dịch bất động sản, ô tô, xe máy — thay mặt ký hợp đồng mua bán, tặng cho, thế chấp, hoặc làm thủ tục sang tên phương tiện.
- Tham gia tố tụng — ủy quyền người đại diện tham gia vụ việc tại tòa án khi đương sự không thể trực tiếp tham gia.
- Nhận tiền, nhận tài sản, làm thủ tục hành chính thay — ủy quyền nhận lương hưu, nhận tiền bồi thường, nhận tài sản thừa kế, hoặc nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước khi người có quyền không thể tự đi.
Văn phòng hỗ trợ được gì
Với mỗi yêu cầu ủy quyền, văn phòng hỗ trợ khách hàng những phần việc sau:
- Tư vấn chọn đúng hình thức — hợp đồng ủy quyền hay giấy ủy quyền, tùy tính chất công việc.
- Soạn thảo nội dung ủy quyền rõ ràng — xác định cụ thể phạm vi công việc, thời hạn, có được ủy quyền lại hay không, tránh ghi chung chung dẫn đến bị từ chối khi sử dụng.
- Công chứng tại nhà, tại bệnh viện, tại trại tạm giam cho người ủy quyền không thể đến văn phòng, trong phạm vi pháp luật cho phép.
- Công chứng ngoài giờ khi khách hàng chỉ sắp xếp được thời gian ngoài giờ hành chính.
Việc bên được ủy quyền sau đó sử dụng văn bản để nộp hồ sơ, làm thủ tục tại cơ quan nào là do bên được ủy quyền tự thực hiện — văn phòng không thay mặt các bên làm thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước.
Tình huống khó thường gặp
Một số tình huống dưới đây cần xử lý cẩn trọng hơn trước khi công chứng:
- Người ủy quyền tuổi cao, ốm nặng — công chứng viên cần đánh giá người đó còn minh mẫn, nhận thức hay không trước khi công chứng. Quý khách gọi 0913.529.070 để được tư vấn trước khi hẹn.
- Ủy quyền có yếu tố nước ngoài — một bên đang ở nước ngoài, cần thêm giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự hoặc thực hiện tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Quý khách gọi 0913.529.070 để được hướng dẫn phương án phù hợp.
- Ủy quyền định đoạt tài sản chung vợ chồng — cần xác định người ủy quyền có đủ quyền định đoạt một mình hay phải có sự đồng ý của người còn lại. Quý khách gọi 0913.529.070 để được kiểm tra trước khi ký.
- Thời hạn, phạm vi ủy quyền ghi không rõ — dẫn đến bên nhận ủy quyền bị từ chối khi sử dụng giấy tờ. Văn phòng soạn lại nội dung cụ thể ngay từ đầu để tránh việc này.
Giấy tờ cần mang
Về cơ bản, các bên cần mang giấy tờ tùy thân còn hiệu lực và giấy tờ liên quan đến nội dung ủy quyền, ví dụ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu ủy quyền việc nhà đất, giấy đăng ký xe nếu ủy quyền việc phương tiện. Danh mục đầy đủ theo từng loại việc, quý khách xem tại thủ tục công chứng ủy quyền.
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng ủy quyền và giấy ủy quyền khác nhau thế nào?
Hợp đồng ủy quyền cần cả hai bên cùng ký trước công chứng viên, còn giấy ủy quyền chỉ cần bên ủy quyền ký. Văn phòng tư vấn chọn đúng hình thức theo từng việc cụ thể.
Ủy quyền có cần bên được ủy quyền cùng đến không?
Với hợp đồng ủy quyền thì cần. Nếu bên được ủy quyền ở xa, quý khách gọi 0913.529.070 để được tư vấn cách sắp xếp phù hợp.
Ủy quyền có thời hạn bao lâu?
Do các bên tự thỏa thuận, ghi rõ trong văn bản. Nếu không thỏa thuận và pháp luật không quy định khác, hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm kể từ ngày xác lập, theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015.
Chi phí công chứng ủy quyền tính thế nào?
Phí công chứng và thù lao tính theo loại việc và nội dung ủy quyền. Xem cách tính tại trang tính phí công chứng, hoặc gọi 0913.529.070 để được ước tính theo hồ sơ của mình.
Quý khách xem thêm các dịch vụ công chứng khác tại trang dịch vụ công chứng.
Cập nhật ngày: 10/9/2026. Thông tin mang tính hướng dẫn chung; từng trường hợp cụ thể quý khách vui lòng liên hệ văn phòng.