Khi người để lại di sản qua đời, những người thừa kế cần lập văn bản thừa kế có công chứng thì mới đủ căn cứ pháp lý để đăng ký sang tên tài sản hoặc thực hiện các giao dịch khác đối với di sản. Văn phòng công chứng Hoàng Anh nhận công chứng văn bản thừa kế cho khách hàng tại phường Thành Nam và các địa bàn lân cận trong tỉnh Ninh Bình.
Trường hợp nào thuộc loại việc này
Văn phòng nhận công chứng ba loại văn bản thừa kế, tuỳ theo tình huống của gia đình:
- Văn bản khai nhận di sản — dùng khi chỉ có một người thừa kế duy nhất, hoặc nhiều người thừa kế nhưng thống nhất để một người đứng tên nhận toàn bộ di sản.
- Văn bản thoả thuận phân chia di sản — dùng khi có nhiều người thừa kế và các bên thoả thuận chia di sản theo phần cụ thể cho từng người.
- Văn bản từ chối nhận di sản — dùng khi một hoặc một số người thừa kế không muốn nhận phần di sản của mình, nhường lại cho những người thừa kế khác.
Di sản có thể được thừa kế theo di chúc, nếu người mất có để lại di chúc hợp pháp, hoặc thừa kế theo pháp luật, nếu không có di chúc hoặc di chúc không hợp pháp — khi đó di sản được chia theo hàng thừa kế theo quy định.
Văn phòng hỗ trợ được gì
Với mỗi hồ sơ thừa kế, văn phòng hỗ trợ khách hàng những phần việc sau:
- Xác định đúng loại văn bản cần lập và đúng diện, hàng thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật.
- Kiểm tra hồ sơ trước khi niêm yết — giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân, giấy tờ về di sản, tránh thiếu sót phải bổ sung nhiều lần.
- Thực hiện niêm yết văn bản thừa kế theo đúng thời hạn, địa điểm quy định, trước khi công chứng văn bản chính thức.
- Soạn thảo văn bản thừa kế đúng ý chí thống nhất của những người thừa kế, rõ phần tài sản từng người được nhận.
- Công chứng ngoài trụ sở khi có người thừa kế không thể di chuyển đến văn phòng, trong phạm vi pháp luật cho phép.
Bước đăng ký sang tên tài sản sau khi công chứng do cơ quan có thẩm quyền thực hiện theo hồ sơ quý khách tự nộp hoặc uỷ quyền người khác nộp — văn phòng không thay mặt làm thủ tục này tại cơ quan nhà nước.
Tình huống khó thường gặp
Một số tình huống dưới đây khiến hồ sơ thừa kế phức tạp hơn bình thường, nhưng đều có cách xử lý phù hợp:
- Thiếu một người thừa kế — chưa xác định được hết những người thuộc diện thừa kế, hoặc chưa rõ còn sống hay đã mất. Quý khách gọi 0913.529.070 để được hướng dẫn xác minh trước khi niêm yết.
- Người thừa kế đang ở nước ngoài — có thể lập giấy uỷ quyền cho người đại diện, hoặc ký văn bản tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Quý khách gọi 0913.529.070 để được tư vấn phương án phù hợp.
- Di sản chưa có giấy chứng nhận — cần làm rõ nguồn gốc, tình trạng pháp lý trước khi công chứng được văn bản thừa kế. Quý khách gọi 0913.529.070 để được kiểm tra hồ sơ trước.
- Có người thừa kế chưa thành niên — cần người giám hộ hoặc đại diện theo pháp luật tham gia, phần di sản được bảo vệ theo quy định riêng.
- Các đồng thừa kế chưa thống nhất — còn tranh chấp về việc ai được hưởng, hưởng bao nhiêu thì văn phòng chưa thể công chứng cho đến khi các bên thống nhất hoặc có quyết định của toà án.
Giấy tờ cần mang
Về cơ bản, những người thừa kế cần mang giấy chứng tử của người để lại di sản, giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân, giấy tờ tuỳ thân của những người thừa kế, và giấy tờ về di sản như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ tiết kiệm, đăng ký xe. Danh mục đầy đủ theo từng trường hợp, quý khách xem tại thủ tục công chứng thừa kế.
Câu hỏi thường gặp
Công chứng văn bản thừa kế xong đã sang tên được chưa?
Chưa. Văn bản thừa kế đã công chứng là căn cứ để đăng ký sang tên, nhưng còn phải nộp hồ sơ đăng ký biến động tại cơ quan có thẩm quyền. Xem thủ tục sang tên sổ đỏ sau khi công chứng thừa kế.
Vì sao phải niêm yết trước khi công chứng?
Niêm yết là bước công khai thông tin để những người có quyền, lợi ích liên quan được biết, tránh bỏ sót người thừa kế hoặc phát sinh tranh chấp sau này. Đây là bước bắt buộc theo quy định.
Không có di chúc thì chia di sản thế nào?
Di sản được chia theo pháp luật, theo thứ tự hàng thừa kế quy định. Văn phòng tư vấn cụ thể theo từng trường hợp gia đình khi quý khách đến làm việc.
Chi phí công chứng văn bản thừa kế tính thế nào?
Phí công chứng tính theo giá trị di sản, cộng thù lao và một số chi phí khác tuỳ hồ sơ. Xem cách tính tại trang tính phí công chứng, hoặc gọi 0913.529.070 để được ước tính theo hồ sơ của mình.
Quý khách xem thêm các dịch vụ công chứng khác tại trang dịch vụ công chứng.
Cập nhật ngày: 10/9/2026. Thông tin mang tính hướng dẫn chung; từng trường hợp cụ thể quý khách vui lòng liên hệ văn phòng.