Ô tô, xe máy là loại tài sản có đăng ký quyền sở hữu, và hợp đồng mua bán các loại xe này cần công chứng hoặc chứng thực mới đủ căn cứ để làm thủ tục sang tên. Văn phòng công chứng Hoàng Anh nhận công chứng hợp đồng mua bán ô tô, xe máy cho khách hàng tại phường Thành Nam và các địa bàn lân cận trong tỉnh Ninh Bình.
Trường hợp nào thuộc loại việc này
Văn phòng nhận công chứng các giao dịch phổ biến sau đối với xe cộ và động sản khác:
- Mua bán ô tô — xe cá nhân, xe gia đình đã qua sử dụng hoặc mua bán lại nhiều lần trước khi sang tên.
- Mua bán xe máy — xe máy, xe mô tô các loại, vẫn cần hợp đồng đúng quy định để sang tên thuận lợi.
- Tặng cho xe trong gia đình — cha mẹ cho con, vợ chồng cho nhau hoặc giữa người thân khác, cần hợp đồng thể hiện đúng quan hệ và ý chí các bên.
- Mua bán các động sản khác — máy móc, thiết bị, tài sản có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, theo yêu cầu cụ thể của khách hàng.
Văn phòng hỗ trợ được gì
Với mỗi hồ sơ mua bán xe, văn phòng hỗ trợ khách hàng những phần việc sau:
- Soạn thảo hợp đồng mua bán, tặng cho đúng loại xe, đúng thông tin trên giấy đăng ký và ý chí hai bên.
- Kiểm tra thông tin xe trước khi ký — đối chiếu giấy đăng ký xe, số khung, số máy, tình trạng thế chấp hoặc tranh chấp nếu có.
- Công chứng ngoài giờ khi hai bên chỉ sắp xếp được thời gian ngoài giờ hành chính.
- Công chứng tại nhà, tại bệnh viện cho người mua hoặc người bán không thể di chuyển đến văn phòng, trong phạm vi pháp luật cho phép.
Sau khi công chứng, việc nộp hồ sơ sang tên xe tại cơ quan đăng ký phương tiện do các bên tự thực hiện — văn phòng không thay mặt làm thủ tục này tại cơ quan nhà nước.
Tình huống khó thường gặp
Một số tình huống dưới đây khiến hồ sơ mua bán xe phức tạp hơn bình thường, nhưng đều có cách xử lý phù hợp:
- Xe đang thế chấp hoặc mua trả góp — cần giải chấp hoặc có văn bản đồng ý của bên nhận thế chấp trước khi công chứng. Quý khách gọi 0913.529.070 để được hướng dẫn phối hợp với ngân hàng.
- Xe đứng tên tổ chức, doanh nghiệp — cần giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện ký thay tổ chức. Quý khách gọi 0913.529.070 để được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ.
- Người bán ở tỉnh khác — có thể lập giấy uỷ quyền cho người đại diện tại địa phương. Quý khách gọi 0913.529.070 để được tư vấn phương án.
- Thông tin trên giấy đăng ký xe lệch với giấy tờ tuỳ thân — cần bổ sung giấy tờ chứng minh trước khi công chứng.
- Xe đã qua nhiều đời chủ chưa sang tên — cần xác định lại chuỗi giao dịch và giấy tờ của các chủ cũ, mất nhiều thời gian kiểm tra hơn. Quý khách gọi 0913.529.070 để được kiểm tra hồ sơ trước khi hẹn ký.
Giấy tờ cần mang
Về cơ bản, hai bên cần mang giấy đăng ký xe (bản chính), giấy tờ tuỳ thân còn hiệu lực, giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân nếu xe là tài sản chung vợ chồng, và giấy tờ đăng kiểm nếu là ô tô. Trường hợp tặng cho giữa người thân, cần thêm giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân; trường hợp bên bán là tổ chức, cần thêm giấy tờ pháp nhân và giấy tờ của người đại diện. Danh mục đầy đủ theo từng trường hợp, quý khách xem tại thủ tục công chứng hợp đồng mua bán tài sản là động sản.
Câu hỏi thường gặp
Xe máy có bắt buộc công chứng hợp đồng mua bán không?
Tuỳ quy định áp dụng và loại xe, hợp đồng có thể công chứng tại văn phòng hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã. Quý khách gọi 0913.529.070 để được tư vấn hình thức phù hợp.
Công chứng xong đã sang tên xe chưa?
Chưa. Hợp đồng công chứng là căn cứ để làm thủ tục sang tên, nhưng còn phải nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký phương tiện để xe chính thức đứng tên người mua.
Xe qua nhiều đời chủ chưa sang tên có mua bán được không?
Vẫn có thể thực hiện được nhưng cần kiểm tra kỹ chuỗi giấy tờ của các chủ trước để tránh vướng mắc khi sang tên sau này. Văn phòng kiểm tra hồ sơ trước khi soạn hợp đồng.
Chi phí công chứng hợp đồng mua bán xe tính thế nào?
Phí công chứng tính theo giá trị xe ghi trong hợp đồng, cộng thù lao tuỳ hồ sơ. Xem cách tính tại trang tính phí công chứng, hoặc gọi 0913.529.070 để được ước tính.
Quý khách xem thêm các dịch vụ công chứng khác tại trang dịch vụ công chứng.
Cập nhật ngày: 10/9/2026. Thông tin mang tính hướng dẫn chung; từng trường hợp cụ thể quý khách vui lòng liên hệ văn phòng.