Chuyển nhượng, mua bán hay tặng cho nhà đất đều phải được công chứng hợp đồng mới có giá trị pháp lý để đi đăng ký sang tên. Văn phòng công chứng Hoàng Anh nhận công chứng các giao dịch này cho khách hàng tại phường Thành Nam và các địa bàn lân cận trong tỉnh Ninh Bình.
Trường hợp nào thuộc loại việc này
Văn phòng nhận công chứng hợp đồng cho các giao dịch phổ biến sau:
- Chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần thửa đất — bán một phần diện tích thường kèm đo đạc, tách thửa trước hoặc song song với công chứng.
- Tặng cho nhà đất giữa người thân — cha mẹ cho con, ông bà cho cháu, anh chị em cho nhau, thường được xem xét miễn một số nghĩa vụ tài chính khi sang tên.
- Tặng cho có điều kiện — bên tặng cho kèm điều kiện cụ thể, ví dụ dành quyền cư trú đến khi qua đời.
- Nhà đất là tài sản chung vợ chồng — cần xác định ai có quyền định đoạt, có cần cả hai cùng ký hay không.
- Nhà đất thuộc hộ gia đình — Giấy chứng nhận cấp cho hộ gia đình thì việc chuyển nhượng, tặng cho cần sự đồng ý của các thành viên có quyền sử dụng đất chung tại thời điểm cấp giấy.
Văn phòng hỗ trợ được gì
Với mỗi hồ sơ, văn phòng hỗ trợ khách hàng những phần việc sau:
- Soạn thảo hợp đồng đúng nội dung, ý chí hai bên thoả thuận, phù hợp loại giao dịch mua bán, chuyển nhượng hay tặng cho.
- Kiểm tra điều kiện chuyển nhượng trước khi ký — đối chiếu Giấy chứng nhận, tình trạng pháp lý thửa đất, tư cách các bên, tránh ký xong mới phát hiện thiếu điều kiện.
- Công chứng ngoài giờ khi hồ sơ cần hoàn tất gấp hoặc khách hàng chỉ sắp xếp được thời gian ngoài giờ hành chính.
- Công chứng ngoài trụ sở khi người tham gia không thể di chuyển đến văn phòng, trong phạm vi pháp luật cho phép.
Văn phòng soạn thảo, công chứng hợp đồng, đồng thời tư vấn miễn phí các bước sang tên và nghĩa vụ thuế sau khi công chứng. Việc nộp hồ sơ đăng ký sang tên do quý khách tự thực hiện hoặc uỷ quyền người khác nộp tại cơ quan đăng ký đất đai — văn phòng không thay mặt làm thủ tục này tại cơ quan nhà nước.
Tình huống khó thường gặp
Một số tình huống dưới đây khiến hồ sơ phức tạp hơn bình thường, nhưng đều có cách xử lý phù hợp:
- Một bên ở xa hoặc đang ở nước ngoài — có thể lập giấy uỷ quyền cho người đại diện tại địa phương. Gọi 0913.529.070 để được tư vấn phương án phù hợp.
- Nhà đất đứng tên hộ gia đình, cần đủ thành viên đồng ý — phải xác định đúng thành viên hộ có quyền sử dụng đất chung tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận. Gọi 0913.529.070 để được hướng dẫn trước khi hẹn ký.
- Đất đang thế chấp tại ngân hàng — cần giải chấp hoặc có văn bản đồng ý của bên nhận thế chấp trước khi công chứng. Gọi 0913.529.070 để được hướng dẫn phối hợp với ngân hàng.
- Thông tin trên Giấy chứng nhận lệch với giấy tờ tuỳ thân — cần bổ sung giấy tờ chứng minh để tránh hợp đồng bị treo. Gọi 0913.529.070 để được kiểm tra hồ sơ trước.
Giấy tờ cần mang
Về cơ bản, các bên cần mang theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản chính), giấy tờ tuỳ thân còn hiệu lực của người có tên trong giao dịch, giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, và giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân nếu là tặng cho giữa người thân. Trường hợp một phần thửa đất, cần thêm hồ sơ đo đạc, tách thửa nếu đã có; trường hợp hộ gia đình hoặc uỷ quyền, cần thêm giấy tờ xác định thành viên hộ hoặc văn bản uỷ quyền hợp lệ.
Danh mục đầy đủ theo từng trường hợp, quý khách xem tại thủ tục mua bán, chuyển nhượng nhà đất và thủ tục tặng cho nhà đất.
Câu hỏi thường gặp
Công chứng xong hợp đồng đã sang tên chưa?
Chưa. Công chứng chỉ xác nhận tính hợp pháp của giao dịch; muốn thửa đất đứng tên người mua hoặc người được tặng cho, còn phải nộp hồ sơ đăng ký biến động tại cơ quan đăng ký đất đai. Xem thủ tục sang tên sổ đỏ sau khi công chứng chuyển nhượng.
Vợ chồng có cần cùng ký hợp đồng không?
Nếu nhà đất là tài sản chung vợ chồng thì cả hai đều phải ký, trừ khi có văn bản phân chia tài sản riêng hoặc giấy uỷ quyền hợp lệ. Nên mang giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân khi đến công chứng để được kiểm tra cụ thể.
Mua bán một phần thửa đất có công chứng được không?
Được, nếu phần diện tích chuyển nhượng đã đủ điều kiện tách thửa và có hồ sơ đo đạc phù hợp. Văn phòng kiểm tra hồ sơ tách thửa trước khi soạn hợp đồng để tránh vướng khi sang tên sau này.
Chi phí công chứng tính thế nào?
Phí công chứng tính theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, cộng thù lao và một số chi phí khác tuỳ hồ sơ. Xem cách tính tại trang tính phí công chứng, hoặc gọi 0913.529.070 để được ước tính cụ thể.
Quý khách xem thêm các dịch vụ công chứng khác tại trang dịch vụ công chứng.
Cập nhật ngày: 10/9/2026. Thông tin mang tính hướng dẫn chung; từng trường hợp cụ thể quý khách vui lòng liên hệ văn phòng.