Đi công chứng, quý khách cần mang giấy tờ tuỳ thân còn giá trị sử dụng: thẻ căn cước, hộ chiếu còn hạn, hoặc chứng minh nhân dân cũ nếu chưa hết hạn theo quy định chuyển tiếp. VNeID mức 2 có giá trị chứng minh căn cước theo luật, nhưng khi ký hợp đồng nên mang thêm thẻ căn cước bản chính để đối chiếu cho chắc. Sổ hộ khẩu giấy đã hết giá trị từ đầu năm 2023, nay chứng minh nơi cư trú bằng giấy tờ khác.
Giấy tờ tuỳ thân nào còn dùng được khi đi công chứng
Công chứng viên cần xác định đúng người tham gia giao dịch nên giấy tờ mang theo phải còn giá trị sử dụng, còn rõ ảnh để đối chiếu. Các loại thường được chấp nhận:
- Thẻ căn cước (mẫu cấp từ ngày 1/7/2024) hoặc thẻ căn cước công dân gắn chip cấp trước đó, còn trong hạn ghi trên thẻ.
- Chứng minh nhân dân cũ, nếu vẫn còn trong hạn sử dụng theo quy định chuyển tiếp nêu ở phần dưới.
- Hộ chiếu còn hạn, dùng thay thẻ căn cước trong nhiều trường hợp, đặc biệt với người mang quốc tịch nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Giấy tờ tuỳ thân do cơ quan nước ngoài cấp đối với người nước ngoài, kèm giấy tờ chứng minh nhập cảnh hợp pháp khi cần.
Giấy tờ rách, mờ ảnh hoặc thông tin không còn đọc rõ vẫn có thể bị yêu cầu bổ sung giấy tờ khác để xác minh, dù về lý thuyết còn hạn sử dụng.
Chứng minh nhân dân cũ và thẻ căn cước công dân còn giá trị tới khi nào
Luật Căn cước năm 2023 (Luật số 26/2023/QH15, hiệu lực từ ngày 1/7/2024) có quy định chuyển tiếp tại Điều 46:
- Thẻ căn cước công dân cấp trước ngày 1/7/2024 tiếp tục có giá trị đến hết thời hạn ghi trên thẻ; không bị buộc đổi ngay sang thẻ căn cước mẫu mới.
- Chứng minh nhân dân còn hạn kéo dài sau ngày 31/12/2024 thì chỉ còn giá trị đến hết ngày 31/12/2024, dù trên giấy ghi hạn xa hơn.
- Giấy tờ pháp lý đã phát hành có dùng thông tin từ chứng minh nhân dân, căn cước công dân cũ vẫn giữ nguyên hiệu lực, không phải làm lại chỉ vì đổi số giấy tờ tuỳ thân.
Nói cách khác, chứng minh nhân dân quá ngày 31/12/2024 không còn dùng được để công chứng, phải xuất trình thẻ căn cước hoặc hộ chiếu còn hạn. Chưa chắc giấy tờ mình đang cầm còn hạn hay không, nên gọi 0913.529.070 để được kiểm tra trước khi đặt lịch ký.
Dùng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2 được không
Luật Căn cước 2023 quy định về căn cước điện tử gắn với tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID. Theo Điều 33 của Luật, căn cước điện tử có giá trị chứng minh về căn cước và các thông tin đã tích hợp, dùng để thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công và các giao dịch khác theo nhu cầu của công dân; khi thông tin trên thẻ vật lý và trên căn cước điện tử khác nhau, thông tin trong căn cước điện tử được ưu tiên sử dụng.
Về nguyên tắc, VNeID mức 2 có giá trị tương đương thẻ căn cước trong các giao dịch yêu cầu xuất trình giấy tờ tuỳ thân. Tuy vậy, với hồ sơ công chứng — nơi công chứng viên còn phải kiểm tra chữ ký, đối chiếu ảnh và xác định năng lực hành vi dân sự trực tiếp — cách làm phổ biến hiện nay vẫn là mang thêm thẻ căn cước hoặc chứng minh nhân dân bản chính, thay vì chỉ dùng ứng dụng trên điện thoại. Trước khi đến ký, nên gọi 0913.529.070 để được xác nhận giấy tờ cần mang cho từng loại việc, tránh trường hợp điện thoại hết pin hoặc mất mạng giữa buổi ký.
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú sau khi bỏ sổ hộ khẩu
Sổ hộ khẩu giấy và sổ tạm trú giấy đã chính thức hết giá trị sử dụng từ ngày 1/1/2023. Theo khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú năm 2020 (Luật số 68/2020/QH14), các sổ đã cấp trước đó chỉ được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/12/2022; từ ngày 1/1/2023, các sổ này không còn giá trị xác nhận nơi cư trú.
Nghị định số 104/2022/NĐ-CP (hiệu lực từ 1/1/2023) hướng dẫn thay thế bằng cách cơ quan, tổ chức khai thác thông tin cư trú qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư — qua hệ thống thủ tục hành chính đã kết nối, qua VNeID, hoặc qua đầu đọc mã QR, chip trên thẻ căn cước. Khi không khai thác được, công dân xuất trình một trong các giấy tờ sau:
- Thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước còn giá trị sử dụng.
- Giấy xác nhận thông tin về cư trú, do công an cấp xã, phường cấp theo yêu cầu.
- Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cấp cho trường hợp chưa có thẻ căn cước gắn chip.
Với hồ sơ công chứng nhà đất, nơi cư trú thường được xác định qua thông tin ghi sẵn trên thẻ căn cước; chỉ khi cần đối chiếu thêm mới phải xin thêm giấy xác nhận thông tin cư trú.
Lỗi hay gặp làm hồ sơ phải quay lại
Một số tình huống dưới đây khiến khách hàng phải hẹn lại buổi ký, mất công đi lại:
- Chứng minh nhân dân đã quá ngày 31/12/2024 mà khách không để ý, vẫn mang theo tưởng còn dùng được.
- Số giấy tờ tuỳ thân trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khác với số trên thẻ căn cước hiện tại (do đổi qua nhiều lần từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân rồi sang thẻ căn cước) mà chưa chuẩn bị giấy tờ chứng minh sự thống nhất giữa các số này.
- Chỉ mang điện thoại có ứng dụng VNeID nhưng chưa kích hoạt định danh mức 2, hoặc đến nơi mất kết nối mạng không mở được ứng dụng.
- Giấy tờ rách, mờ, ảnh không còn nhận diện được, khiến công chứng viên không đủ căn cứ xác minh.
- Thông tin hộ tịch thay đổi (đổi tên, đổi ngày sinh sau cải chính) nhưng chưa mang giấy tờ chứng minh việc thay đổi, dẫn đến thông tin không khớp giữa các giấy tờ liên quan.
Trước khi có kế hoạch công chứng mua bán, chuyển nhượng nhà đất hoặc bất kỳ việc công chứng nào khác, nên xem trước danh mục giấy tờ cần mang tại trang thủ tục công chứng, hoặc xem thêm tại trang dịch vụ công chứng mua bán, tặng cho nhà đất.
Nếu chưa chắc giấy tờ mình đang có còn dùng được hay không, quý khách vui lòng gọi 0913.529.070 để được kiểm tra trước, tránh phải quay lại nhiều lần.
Cập nhật ngày: 11/9/2026. Thông tin mang tính hướng dẫn chung; từng trường hợp cụ thể quý khách vui lòng liên hệ văn phòng để được xác nhận chính xác.