Số 28 đường Bùi Xuân Mẫn, phường Thành Nam, tỉnh Ninh Bình Thứ Hai – Thứ Sáu 07:30–17:00 · Thứ Bảy 07:30–11:30 Hotline: 0913.529.070

Hỏi đáp về công chứng

Những câu quý khách hay hỏi qua điện thoại. Nếu chưa có câu trả lời cần tìm, quý khách gọi trực tiếp theo hotline hoặc gửi yêu cầu qua trang Liên hệ.

Sổ hộ khẩu đã bỏ, khi đi công chứng dùng giấy tờ gì thay thế?

Sổ hộ khẩu giấy hết giá trị sử dụng từ ngày 01/01/2023 theo Luật Cư trú 2020. Thay vào đó, quý khách xuất trình Căn cước công dân (hoặc Căn cước), Giấy xác nhận thông tin về cư trú, Thông báo số định danh cá nhân, hoặc dùng ứng dụng VNeID. Chứng minh nhân dân cũ cũng đã được thay bằng Căn cước công dân theo Luật Căn cước 2023.

Mua bán nhà đất cần mang những giấy tờ gì?

Bên bán cần Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Căn cước công dân của cả vợ và chồng, Giấy xác nhận thông tin về cư trú, và giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân. Bên mua cần Căn cước công dân, Giấy xác nhận thông tin về cư trú và giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân. Danh mục đầy đủ cho từng trường hợp có tại trang Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất.

Phí công chứng được tính như thế nào?

Phí công chứng hợp đồng, giao dịch tính theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, theo Thông tư số 257/2016/TT-BTC và Thông tư số 111/2017/TT-BTC sửa đổi. Ví dụ: giá trị dưới 50 triệu đồng thu 50 nghìn đồng; từ trên 100 triệu đến 1 tỷ đồng thu 0,1% giá trị. Bảng phí đầy đủ được niêm yết công khai tại văn phòng và đăng trên trang Lệ phí.

Văn phòng có nhận công chứng ngoài giờ hành chính không?

Có. Văn phòng nhận công chứng ngoài giờ hành chính và ngày nghỉ theo hẹn trước. Quý khách gọi hotline để hẹn thời gian. Trường hợp cần công chứng ngoài trụ sở, quý khách ghi rõ lý do, địa điểm và thời gian vào phiếu yêu cầu công chứng để công chứng viên sắp xếp.

Công chứng điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy không?

Có. Văn bản công chứng điện tử được lập trên môi trường điện tử, có chữ ký số của công chứng viên và của tổ chức hành nghề công chứng, có giá trị pháp lý tương đương văn bản công chứng bằng giấy. Quy định tại Luật Công chứng số 46/2024/QH15 và Nghị định số 104/2025/NĐ-CP, áp dụng từ 01/7/2025.

Muốn công chứng điện tử thì cần chuẩn bị gì?

Quý khách cần có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trở lên (VNeID mức 2), chữ ký số hợp lệ còn hiệu lực, thiết bị phù hợp và đăng ký trên nền tảng công chứng điện tử. Thiếu một trong các điều kiện này thì chưa thực hiện được.

Di chúc có công chứng trực tuyến từ xa được không?

Không. Công chứng điện tử trực tuyến không áp dụng cho di chúc và hành vi pháp lý đơn phương. Di chúc phải thực hiện trực tiếp. Công chứng điện tử trực tiếp tại văn phòng thì áp dụng cho mọi giao dịch dân sự.

Tôi tự soạn hợp đồng rồi mang đến công chứng có được không?

Được. Quý khách nộp bản hợp đồng đã soạn cho công chứng viên. Công chứng viên kiểm tra tính chính xác và hợp pháp của hợp đồng. Nếu phù hợp quy định pháp luật thì hướng dẫn các bên ký; nếu chưa phù hợp thì bổ sung, sửa đổi rồi hẹn thời gian ký.

Trường hợp nào cần liên hệ trước với văn phòng?

Văn phòng hướng dẫn trực tiếp trong các trường hợp: đất thuộc hộ gia đình; đất không thuộc dạng đất ở có thời hạn sử dụng lâu dài; có người dưới 18 tuổi tham gia giao dịch; có yếu tố nước ngoài; có liên quan đến thừa kế; hoặc bên tham gia là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế.

Văn phòng ở đâu và làm việc vào giờ nào?

Văn phòng công chứng Hoàng Anh tại số 28 đường Bùi Xuân Mẫn, phường Thành Nam, tỉnh Ninh Bình. Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 07:30–17:00, Thứ Bảy 07:30–11:30. Ngoài giờ và ngày nghỉ nhận theo hẹn trước. Hotline 0913.529.070.

Căn cứ pháp lý

  • Luật Công chứng số 46/2024/QH15, hiệu lực từ 01/7/2025.
  • Nghị định số 104/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/7/2025.
  • Luật Cư trú 2020 số 68/2020/QH14.
  • Thông tư số 257/2016/TT-BTC và Thông tư số 111/2017/TT-BTC.

Cập nhật ngày: 05/9/2026. Thông tin mang tính hướng dẫn chung; từng trường hợp cụ thể quý khách vui lòng liên hệ để được tư vấn.

Chưa rõ cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Giấy tờ cần mang khác nhau tuỳ từng loại giao dịch. Gọi để được hướng dẫn đúng trường hợp của quý khách.