Văn phòng công chứng Hoàng Anh có triển khai công chứng điện tử theo Luật Công chứng 2024 và Nghị định 104/2025/NĐ-CP, áp dụng từ ngày 01/7/2025.
Văn bản công chứng điện tử có giá trị như bản giấy
Văn bản công chứng điện tử được lập trên môi trường điện tử, có chữ ký số của công chứng viên và của tổ chức hành nghề công chứng. Văn bản này có giá trị pháp lý tương đương văn bản công chứng bằng giấy.
Văn bản công chứng giấy được chuyển đổi sang bản điện tử, có đủ chữ ký số theo quy định, cũng được coi là văn bản công chứng điện tử.
Hai hình thức, chọn đúng hình thức trước khi đến
Công chứng điện tử trực tiếp
Thực hiện tại trụ sở văn phòng, trên hệ thống điện tử của tổ chức hành nghề công chứng. Áp dụng cho mọi giao dịch dân sự.
Công chứng điện tử trực tuyến
Thực hiện từ xa qua nền tảng công chứng điện tử, các bên ở những điểm cầu khác nhau.
Không áp dụng cho di chúc và hành vi pháp lý đơn phương. Hai loại việc này bắt buộc thực hiện trực tiếp.
Điều kiện quý khách cần có
Đây là phần quý khách cần chuẩn bị trước. Thiếu một trong các điều kiện dưới đây thì chưa thực hiện được công chứng điện tử:
- Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trở lên (VNeID mức 2). Đăng ký tại cơ quan Công an hoặc trên ứng dụng VNeID.
- Chữ ký số hợp lệ, còn hiệu lực, do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số được cấp phép cấp.
- Thiết bị phù hợp: máy tính hoặc điện thoại có camera, micro và kết nối mạng ổn định (với hình thức trực tuyến).
- Đăng ký trên nền tảng công chứng điện tử.
Trình tự thực hiện
- Liên hệ văn phòng để được hướng dẫn hồ sơ và hẹn thời gian.
- Công chứng viên soạn thảo và đưa văn bản lên nền tảng điện tử.
- Quý khách đọc lại toàn bộ văn bản trên nền tảng.
- Quý khách ký số trước sự chứng kiến của công chứng viên tại các điểm cầu.
- Công chứng viên ký xác nhận và gắn dấu thời gian. Văn bản hoàn tất.
Chưa rõ nên chọn hình thức nào?
Quý khách gọi trực tiếp để được tư vấn theo từng trường hợp cụ thể. Giấy tờ cần chuẩn bị khác nhau tuỳ loại giao dịch.
Hotline: 0913.529.070
Địa chỉ: Số 28 đường Bùi Xuân Mẫn, phường Thành Nam, tỉnh Ninh Bình
Căn cứ pháp lý
- Luật Công chứng số 46/2024/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.
- Nghị định số 104/2025/NĐ-CP ngày 15/5/2025 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.
Cập nhật ngày: 05/9/2026.